shyftplan

en de

Chief of Staff (m/w/d)

Permanent Employment Full-time Berlin

< See all positions

Your playground

Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und optimierst interne Abläufe. Du stellst sicher, dass strategische Ziele effizient umgesetzt werden und förderst die reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen:

Deine Aufgaben:
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Definition und Überwachung strategischer Ziele
  • Analyse interner Prozesse und Markttrends zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen
  • Unterstützung bei der Priorisierung und Koordination abteilungsübergreifender Projekte
  • Erstellung präziser Berichte zur datenbasierten Entscheidungsfindung und Wachstumsidentifikation
  • Sicherstellung reibungsloser Kommunikation und Einhaltung hoher Qualitätsstandards
  • Einführung von Schulungsprogrammen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Teams

Your profile

  • Mehrjährige Erfahrung und ein tiefes Verständnis für die Arbeit im dynamischen Umfeld eines Startups
  • Nachweislich starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, datenbasierte Entscheidungen in einem schnelllebigen Umfeld zu treffen 
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, um komplexe Ideen klar und verständlich zu vermitteln 
  • Proaktive, selbstmotivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Our perks

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein motiviertes, internationales Team
  • Volle Integration ab dem 1. Tag in ein modernes B2B SaaS Startup
  • Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg - Wenn du nicht in Berlin ansäßig bist, unterstützen wir dich beim Umzug
  • Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room..) und Company Lunches
  • Zahlreiche Benefits (Jobticket, Mobilitätsbudget, Urban Sports Club, …)

Your application!

We appreciate your interest in shyftplan. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at careers@shyftplan.com.

Please upload your CV and recent certificates (in total max. 20 MB).


Send application

About us

shyftplan offers the cloud-based software solution for automated workforce management. Our software digitalizes complex processes that were previously mostly carried out manually and takes over, for example, shift planning and absence management. shyftplan thus ensures greater efficiency and increases employee satisfaction, among other things.

Office Tour

View the office tour