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Chief of Staff (m/w/d)

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Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und optimierst interne Abläufe. Du stellst sicher, dass strategische Ziele effizient umgesetzt werden und förderst die reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen:

Deine Aufgaben:
  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO bei der Entwicklung und operativen Umsetzung strategischer, unternehmensweiter Initiativen
  • Vorbereitung und Mitgestaltung der Kommunikation mit Investoren, inklusive Board-Decks, Reportings und Beteiligung an Investorengesprächen
  • Eigenverantwortliche Steuerung abteilungsübergreifender Projekte mit hoher strategischer Relevanz
  • Verantwortung für reibungslose Kommunikationsflüsse sowie die Einhaltung hoher Qualitätsstandards im gesamten Unternehmen
  • Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Themen 

Your profile

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige (idealerweise 3-5+ Jahre) Berufserfahrung im Startup-/Scale-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung, fundierte Entscheidungen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu treffen
  • Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Our perks

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein motiviertes, internationales Team
  • Volle Integration ab dem 1. Tag in ein modernes B2B SaaS Startup
  • Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg - Wenn du nicht in Berlin ansäßig bist, unterstützen wir dich beim Umzug
  • Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room..) und Company Lunches
  • Zahlreiche Benefits (Jobticket, Mobilitätsbudget, Urban Sports Club, …)

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shyftplan offers the cloud-based software solution for automated workforce management. Our software digitalizes complex processes that were previously mostly carried out manually and takes over, for example, shift planning and absence management. shyftplan thus ensures greater efficiency and increases employee satisfaction, among other things.

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