Chief of Staff (m/w/d)

shyftplan ist die All-in-One-Lösung zur Schichtplanung für Industriekunden. Unsere Software vereinfacht komplexe Personaleinsatzplanung, senkt Kosten und bindet Mitarbeitende aktiv mit ein. Wir arbeiten mit namhaften Industrie-Playern wie B. Braun, Omterra und Haribo und haben das Ziel, Marktführer in Deutschland zu werden.

Mit dem Einstieg unseres Investors Maguar, spezialisiert auf B2B-Software mit 600 Mio. € AUM, und der kürzlichen Übernahme von ScableOne erweitern wir unser Spielfeld deutlich: Wir bauen eine ganzheitliche Plattform für Menschen in der Fabrik auf: Workforce Management, Shopfloor-Execution, Qualifikationsentwicklung und strategische Personalplanung. Damit wir dieses Wachstum weiter gestalten können, suchen wir einen Chief of Staff (m/w/d):

• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO bei der Entwicklung und operativen Umsetzung strategischer, unternehmensweiter Initiativen
• Vorbereitung und Mitgestaltung der Kommunikation mit Investoren, inklusive Board-Decks, Reportings und Beteiligung an Investorengesprächen
• Eigenverantwortliche Steuerung abteilungsübergreifender Projekte mit hoher strategischer Relevanz
• Verantwortung für reibungslose Kommunikationsflüsse sowie die Einhaltung hoher Qualitätsstandards im gesamten Unternehmen
• Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Themen 

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige (idealerweise 3-5+ Jahre) Berufserfahrung im Startup-/Scale-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung, fundierte Entscheidungen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu treffen
• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein motiviertes, internationales Team
• Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg 
• Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room..) und Company Lunches
• Zahlreiche Benefits (Jobticket, Mobilitätsbudget, Urban Sports Club, …)