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Chief of Staff (m/w/d)

Festanstellung Vollzeit Berlin

Deine Spielwiese

Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und optimierst interne Abläufe. Du stellst sicher, dass strategische Ziele effizient umgesetzt werden und förderst die reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen:

Deine Aufgaben:
  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO bei der Entwicklung und operativen Umsetzung strategischer, unternehmensweiter Initiativen
  • Vorbereitung und Mitgestaltung der Kommunikation mit Investoren, inklusive Board-Decks, Reportings und Beteiligung an Investorengesprächen
  • Eigenverantwortliche Steuerung abteilungsübergreifender Projekte mit hoher strategischer Relevanz
  • Verantwortung für reibungslose Kommunikationsflüsse sowie die Einhaltung hoher Qualitätsstandards im gesamten Unternehmen
  • Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Themen 

Dein Profil

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige (idealerweise 3-5+ Jahre) Berufserfahrung im Startup-/Scale-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung, fundierte Entscheidungen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu treffen
  • Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein motiviertes, internationales Team
  • Volle Integration ab dem 1. Tag in ein modernes B2B SaaS Startup
  • Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg - Wenn du nicht in Berlin ansäßig bist, unterstützen wir dich beim Umzug
  • Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room..) und Company Lunches
  • Zahlreiche Benefits (Jobticket, Mobilitätsbudget, Urban Sports Club, …)

Wir freuen uns auf Dich!

Bitte füll das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an careers@shyftplan.com.

Bitte laden Sie uns Ihren Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).


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Über uns

shyftplan bietet die cloudbasierte Softwarelösung für Automated Workforce Management. Unsere Software digitalisiert komplexe, bisher meist manuell ausgeführte Prozesse, und übernimmt beispielsweise Einsatzplanungen und Abwesenheitsmanagement. shyftplan sorgt so u.a. für mehr Effizienz und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.

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