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Werkstudent - Office Management (w/m/d)

Germany, BerlinOperations, HR, Finance

Job description


shyftplan bietet die cloudbasierte Softwarelösung für Automated Workforce Management. Unsere Software digitalisiert komplexe, bisher meist manuell ausgeführte Prozesse, und übernimmt beispielsweise Einsatzplanungen und Abwesenheitsmanagement. shyftplan sorgt so u.a. für mehr Effizienz und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.

 

Für unser Office im Herzen Berlin-Kreuzbergs suchen wir ab sofort für 15 - 20 Std./Woche eine/n:

 

Werkstudent - Office Management (w/m/d)

Make our teams feel at home. 



Deine Spielwiese:

Als Office Manager/in (m/w/d) bist du Teil unseres HR Teams und arbeitest im engen Austausch mit allen Abteilungen. Du suchst nach Möglichkeiten, um Abläufe zu verbessern und zu automatisieren - von Empfangstätigkeiten, über Bestellungen jeglicher Art, bis hin zu Umbaumaßnahmen im Office und der Organisation von Events. Wenn du gern organisierst, Verantwortung übernehmen möchtest und eine abwechslungsreiche Aufgabe neben dem Studium suchst, ist das die richtige Stelle für dich.


Was dich erwartet: 

  • Du übernimmst administrative Aufgaben in allen Bereichen
  • Du kümmerst dich um Bestellungen und koordinierst Dienstleister und Geschäftsreisen
  • Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
  • Du hilfst bei der Administration unserer Hardware


Was wir dir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein motiviertes, internationales Team
  • Volle Integration ab dem 1. Tag und tiefe Einblicke in den Alltag eines Tech-Startups
  • Studentenfreundliche und flexible Zeiteinteilung
  • Ein modernes, ruhiges Büro im Herzen Kreuzbergs
  • Die neueste Technik und ergonomische Arbeitsplätze
  • Regelmäßige Teamevents und Company Lunches
  • Frisches Obst, Softdrinks und Müsli aufs Haus

Job requirements

Dein Profil:

  • Du bist noch für mindestens 2 Semester immatrikuliert und stehst für mindestens 15 - 20 Stunden pro Woche zur Verfügung
  • Du bist ein Organisationstalent und gehst darin auf, Verantwortung für verschiedenste Themen zu übernehmen
  • Du identifizierst selbständig Verbesserungspotenziale und suchst proaktiv nach der passenden Lösung
  • Du bist kommunikationsstark, empathiefähig und gehst offen und direkt auf Menschen zu
  • Komplexe Zusammenhänge erschließt du dir schnell und suchst offen nach Feedback
  • Du hast einen Faible für Tools und bist ein (digitales) Improvisationstalent
  • Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

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