Operations Manager (f/m/d)

  • Operations, HR, Finance
  • Berlin, Germany

Operations Manager (f/m/d)

Job description

shyftplan bietet eine cloudbasierte Softwarelösung für Personalplanung und Mitarbeiterkommunikation. Dabei werden manuelle Prozesse automatisiert, indem strukturierte Kommunikation - vom Einsatzplan bis hin zum Abwesenheitsmanagement - digitalisiert wird. shyftplan gibt Mitarbeitern eine Stimme und sorgt so für mehr Selbstbestimmung und Mitarbeiterzufriedenheit.

 

Für unser Office im Herzen Berlin-Kreuzbergs suchen wir ab sofort eine/n:

 

Operations Manager (f/m/d)

Be the heart of shyftplan operations.


Deine Spielwiese:

Wir suchen Verstärkung für unser Operations Team. Als Operations Manager hältst du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass "der Laden läuft". Du arbeitest im engen Austausch mit allen Abteilungen und den Gründern und suchst immer nach Möglichkeiten, Abläufe zu verbessern und zu automatisieren - von Rechnungs- und Mahnwesen, vorbereitender Buchhaltung über Bestellungen jeglicher Art bis hin zu Umbaumaßnahmen im Office und der Organisation von Events. Wenn du gern organisierst, Verantwortung übernehmen willst und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit großem Entwicklungspotenzial suchst, dann ist das eine Stelle für dich. 


Was dich erwartet: 

  • Du verantwortest unseren Operations Bereich und sorgst für reibungslose Abläufe bei shyftplan
  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung sowie unser Rechnungs- und Mahnwesen
  • Du koordinierst die Werkstudenten deines Bereichs (Office Management und Accounting)
  • Du kümmerst dich um Bestellungen, koordinierst Dienstleister und Geschäftsreisen
  • Du organisierst interne und externe Veranstaltungen
  • Du unterstützt bei der Gestaltung unserer Büroräume
  • Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Team Events, ein ergonomischer Arbeitsplatz mit den Tools deiner Wahl, eine gründliche Einarbeitung und jederzeit offenes und konstruktives Feedback

Requirements

Dein Profil:

  • Du konntest bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle sammeln, z.B. als Office Manager oder Assistenz der Geschäftsführung - gern in einem Tech-Startup
  • Du bist ein Organisationstalent und gehst darin auf, Verantwortung für verschiedenste Themen zu übernehmen
  • Du identifizierst selbständig Verbesserungspotenziale und suchst proaktiv nach der passenden Lösung
  • Du bist kommunikationsstark, empathiefähig und gehst offen und direkt auf Menschen zu
  • Komplexe Zusammenhänge erschließt du dir schnell und suchst offen nach Feedback
  • Du hast einen Faible für Tools und bist ein (digitales) Improvisationstalent
  • Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich