Office Manager (w/m/d) - Teilzeit oder Minijob

  • Operations, HR, Finance
  • Berlin, Germany

Office Manager (w/m/d) - Teilzeit oder Minijob

Job description

shyftplan bietet eine cloudbasierte Softwarelösung für Personaleinsatzplanung und Mitarbeiterkommunikation. Dabei werden manuelle Prozesse automatisiert, indem strukturierte Kommunikation - vom Einsatzplan bis hin zum Abwesenheitsmanagement - digitalisiert wird. shyftplan gibt Mitarbeitern eine Stimme und sorgt so für mehr Selbstbestimmung und Mitarbeiterzufriedenheit.


Für unser Office im Herzen Berlin-Kreuzbergs suchen wir ab sofort, unbefristet und in Teilzeit oder Vollzeit (20-40h) eine/n:

 

Office Manager (w/m/d) - in Teilzeit / Minijob

Office Management | Administration | Organisation  | Operations

 

Deine Spielwiese:

Als Office Manager (w/m/d) verstärkst du unser Operations Team und bist für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Abläufe in unserem Büro verantwortlich. Die Stelle kann in Teilzeit oder als Minijob besetzt werden (max. 15 h/Woche). Konkret erwartet dich Folgendes:


  • Du organisiert die Beschaffung aller Bedarfe im Büroalltag und verantwortest das optische Bild der Büroräumlichkeiten
  • Du bearbeitest den Posteingang und bist für die Organisation der Ablage verantwortlich
  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben und unterstützt tatkräftig unsere Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Terminen, Workshops und Events für Kunden und Gäste


Was wir dir bieten:


  • Ein Produkt mit Mehrwert und ein motiviertes Team
  • Regelmäßige Team-Events und Company Outings
  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Ergonomische Arbeitsplätze und die Tools deiner Wahl
  • Frisches Obst, Soft Drinks und Müsli aufs Haus
  • Ein ruhiges Büro im Herzen Kreuzbergs
  • Flexible Home-Office Regelungen


Requirements

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position

  • Du arbeitest sorgfältig, detailorientiert und strukturiert

  • Du hast solide Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office

  • Komplexe Zusammenhänge erschließt du dir schnell und suchst offen nach Feedback

  • Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

  • Du bist offen für Veränderung und willst aktiv mitgestalten