Office Manager (w/m/d) - in Teilzeit

  • Operations, HR, Finance
  • Berlin, Germany

Office Manager (w/m/d) - in Teilzeit

Job description

shyftplan bietet eine cloudbasierte Softwarelösung für Personalplanung und Mitarbeiterkommunikation. Dabei werden manuelle Prozesse automatisiert, indem strukturierte Kommunikation - vom Einsatzplan bis hin zum Abwesenheitsmanagement - digitalisiert wird. shyftplan gibt Mitarbeitern eine Stimme und sorgt so für mehr Selbstbestimmung und Mitarbeiterzufriedenheit.

 

Für unser Büro im Herzen Berlin-Kreuzbergs suchen wir ab sofort auf Minijob-Basis für ca. 2 x 4 Stunden pro Woche eine/n:

 

Office Manager (w/m/d)

Büroadministration | Eventplanung | Bestellung & Organisation | Werkstudierende | Minijobber | Nebenjob



Deine Spielwiese:

Wir suchen Verstärkung für unser Business Operations Team. Als Office Manager*in unterstützt du uns bei einer Vielzahl von Aufgaben, von Empfangstätigkeiten über Bestellungen jeglicher Art, bis hin zu Umbaumaßnahmen im Büro und der Organisation von Team-Events. Wenn du gern organisierst, Verantwortung übernehmen willst und einen abwechslungsreichen Nebenjob suchst, ist das eine Stelle für dich.


Was dich konkret erwartet: 

  • Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben in allen Bereichen
  • Du kümmerst dich um Bestellungen und koordinierst unsere Dienstleister
  • Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
  • Du unterstützt bei der Gestaltung unserer Büroräume und gelegentlichen Umbaumaßnahmen
  • Dich erwarten flache Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung
  • Flexible Zeiteinteilung, bevorzugt an zwei Tagen pro Woche
  • Volle Integration in unser Team und tiefe Einblicke in den Alltag eines Tech-Startups

Was wir dir bieten:

  • Ein Produkt mit Mehrwert und ein motiviertes, internationales Team
  • Regelmäßige Team-Events und Company Outings
  • Eine marktgerechte Vergütung
  • Ergonomische Arbeitsplätze und die Tools deiner Wahl
  • Frisches Obst, Soft Drinks und Müsli aufs Haus
  • Ein ruhiges Büro im Herzen Kreuzbergs

Requirements

Dein Profil:

  • Du suchst einen Minijob, bevorzugt für 2 x 4 Stunden pro Woche
  • Du bist ein Organisationstalent und gehst darin auf, Verantwortung für verschiedenste Themen zu übernehmen
  • Du identifizierst selbständig Verbesserungspotenziale und suchst proaktiv nach der passenden Lösung
  • Du bist kommunikationsstark, empathiefähig und gehst offen und direkt auf Menschen zu
  • Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich