Office Management - Werkstudent (w/m/d)

  • Operations, HR, Finance
  • Berlin, Germany

Office Management - Werkstudent (w/m/d)

Job description

shyftplan bietet eine cloudbasierte Softwarelösung für Personalplanung und Mitarbeiterkommunikation. Dabei werden manuelle Prozesse automatisiert, indem strukturierte Kommunikation - vom Einsatzplan bis hin zum Abwesenheitsmanagement - digitalisiert wird. shyftplan gibt Mitarbeitern eine Stimme und sorgt so für mehr Selbstbestimmung und Mitarbeiterzufriedenheit.

 

Für unser Office im Herzen Berlin-Kreuzbergs suchen wir ab sofort für bis zu 20 Std./Woche eine/n:

 

Office Management – Werkstudent (w/m/d)

Make our teams feel at home. 



Deine Spielwiese:

Wir suchen Verstärkung für unser Operations Team. Als Office Manager hältst du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass "der Laden läuft". Du arbeitest im engen Austausch mit allen Abteilungen und den Gründern und suchst immer nach Möglichkeiten, Abläufe zu verbessern und zu automatisieren - von Empfangstätigkeiten über Bestellungen jeglicher Art bis hin zu Umbaumaßnahmen im Office und der Organisation von Events. Wenn du gern organisierst, Verantwortung übernehmen willst und eine abwechslungsreiche Aufgabe neben dem Studium suchst, ist das eine Stelle für dich.


Was dich erwartet: 

  • Du übernimmst administrative Aufgaben in allen Bereichen
  • Du kümmerst dich um Bestellungen, koordinierst Dienstleister und Geschäftsreisen
  • Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
  • Du unterstützt bei der Gestaltung unserer Büroräume
  • Dich erwarten flache Hierarchien und viel Raum für Gestaltung
  • Studentenfreundliche und flexible Zeiteinteilung
  • Volle Integration in unser Team und tiefe Einblicke in den Alltag eines Tech-Startups

Requirements

Dein Profil:

  • Du bist ein Organisationstalent und gehst darin auf, Verantwortung für verschiedenste Themen zu übernehmen
  • Du identifizierst selbständig Verbesserungspotenziale und suchst proaktiv nach der passenden Lösung
  • Du bist kommunikationsstark, empathiefähig und gehst offen und direkt auf Menschen zu
  • Komplexe Zusammenhänge erschließt du dir schnell und suchst offen nach Feedback
  • Du hast einen Faible für Tools und bist ein (digitales) Improvisationstalent
  • Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich