Finance Assistant (w/m/d) - Vollzeit oder Teilzeit

  • Operations, HR, Finance
  • Berlin, Germany

Finance Assistant (w/m/d) - Vollzeit oder Teilzeit

Job description

shyftplan bietet eine cloudbasierte Softwarelösung für Personalplanung und Mitarbeiterkommunikation. Dabei werden manuelle Prozesse automatisiert, indem strukturierte Kommunikation - vom Einsatzplan bis hin zum Abwesenheitsmanagement - digitalisiert wird. shyftplan gibt Mitarbeitern eine Stimme und sorgt so für mehr Effizienz, Selbstbestimmung und Mitarbeiterzufriedenheit.


Für unser Office im Herzen Berlin-Kreuzbergs suchen wir ab sofort, unbefristet und in Teilzeit oder Vollzeit (20-40h) eine/n:

 

Finance Assistant (w/m/d) - optional in Teilzeit

Accounting | Buchhaltung | Finanzbuchhalter:in | Fakturierung | Expenses | Finance Manager

 

Deine Spielwiese:

Wir suchen Verstärkung für unser Business Operations Team. Als Finance Assistant (w/m/d) bist du für die Verwaltung unserer Zahlungen, die Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen sowie für die monatlichen Gehaltsabrechnung verantwortlich. Dabei arbeitest du eng mit unserer Team Lead Finance und internen Teams zusammen. Du bist gleichzeitig Ansprechpartner*in für unser Lohn- und Steuerbüro. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden (ab 20h/Woche). Konkret erwartet dich Folgendes:


  • Du unterstützt bei der Erstellung von Monatsreportings für interne und externe Zwecke
  • Du verantwortest die Vorkontierung von Belegen in DATEV und die vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Du behältst den Überblick über Rechnungsprüfung und Bezahlung, die Verteilung von Gehaltsabrechnungen und anderen lohnrelevanten Dokumenten
  • Du stehst in regelmäßigem und engen Kontakt mit unseren Steuer- und Lohnbüros
  • Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen und unterstützt bei der Optimierung von bereichsübergreifenden Prozessen
  • Du übernimmst administrative Aufgaben im Bereich Business Operations
  • Bei Interesse und Eignung besteht die Möglichkeit, perspektivisch an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mitzuwirken

Was wir dir bieten:

  • Ein Produkt mit Mehrwert und ein motiviertes Team
  • Regelmäßige Team-Events und Company Outings*
  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Ergonomische Arbeitsplätze und die Tools deiner Wahl*
  • Frisches Obst, Soft Drinks und Müsli aufs Haus*
  • Ein ruhiges Büro im Herzen Kreuzbergs*
  • Flexible Home-Office Regelungen*

*Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter steht bei uns im Mittelpunkt. Entsprechend der offiziellen Empfehlungen befinden sich unsere Mitarbeiter so lange wie
notwendig zu 100% in Heimarbeit.

Requirements

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische, buchhalterische oder steuerfachliche Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung in der allgemeinen Finanzbuchhaltung oder als Finance Assistant in einer vergleichbaren Position
  • Du hast einen Faible für Zahlen und arbeitest detailorientiert und strukturiert
  • Erfahrung mit DATEV ist ein Vorteil aber kein Muss
  • Du hast solide Kenntnisse in der Datenaufbereitung- und Analyse in Microsoft Excel
  • Komplexe Zusammenhänge erschließt du dir schnell und suchst offen nach Feedback
  • Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Du bist offen für Veränderung und willst aktiv mit gestalten