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Chief of Staff (m/w/d)

Germany, BerlinOperations, HR, Finance

Job description

shyftplan bietet die cloudbasierte Softwarelösung für Automated Workforce Management. Unsere Software digitalisiert komplexe, bisher meist manuell ausgeführte Prozesse, und übernimmt beispielsweise Einsatzplanungen und Abwesenheitsmanagement. shyftplan sorgt so u.a. für mehr Effizienz und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.

 

Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

 

Chief of Staff (m/w/d)

  

Deine Spielwiese:

Als Chief of Staff (m/w/d) bei shyftplan arbeitest Du Seite an Seite mit unseren Geschäftsführern, um abteilungsübergreifende strategische Initiativen von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung zu betreuen und operative Exzellenz im gesamten Unternehmen sicherzustellen. Im Einzelnen wirst Du ...

  • Die Verantwortung für strategische Projekte zur Verbesserung interner Verfahren, der Unternehmensleistung und der Rechtssicherheit übernehmen
  • Überprüfung, Gestaltung und Durchführung von Optimierungen der Organisations- und Kommunikationsstruktur
  • Unterstützung von und Kommunikation mit Führungskräften bei der Entscheidungsfindung, Programmverwaltung und Umsetzung von Initiativen
  • Lösen von Konflikten und betrieblichen Engpässen zwischen Teams, Geschäftsbereichen und externen Interessengruppen
  • Unterstützung unserer Geschäftsführer bei der Recherche, Datenanalyse und Erkundung von Wachstumsmöglichkeiten


Was wir bieten

  • Ein Produkt mit Mehrwert und ein motiviertes, internationales Team
  • Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung & gute interne Aufstiegschancen
  • Eine flexible Home-Office Regelung und ein ruhiges Büro im Herzen Kreuzbergs
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit ungedeckelten Bonus
  • Zahlreiche Perks wie Jobrad, Mobilitätsbudget und vieles mehr
  • Die neueste Technik und ergonomische Arbeitsplätze
  • Regelmäßige Teamevents und Company Lunches
  • Frisches Obst, Softdrinks und Müsli aufs Haus

Job requirements

Dein Profil
  • Master-Abschluss in einem relevanten Bereich
  • Idealerweise mehr als 3 Jahre Erfahrung in einer Unternehmensberatung oder vergleichbare Erfahrung, in einem komplexen und dynamischen Umfeld
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation und Leitung von Teams und Abteilungen
  • Erfahrung in der Planung und Leitung strategischer Initiativen und Veränderungen
  • Ausgeprägte Fähigkeit, ohne Autorität zu führen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch
  • Fähigkeit und Bereitschaft, je nach Bedarf zwischen operativen und strategischen Arbeitsfokus zu wechseln

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